Archivage et Apurement des données départementales

 

Cette fonction est exclusivement réservée aux gestionnaires départementaux et est accessible uniquement en mode transactionnel.

ARCHIVAGE : L’archivage consiste à changer l’état des demandeurs « inactifs » dont toutes les demandes ont été radiées avant le 1er janvier de l’année N-1 (soit en 2004 des demandes radiées avant le 1.1.2003), en demandeurs « archivés ».
Vous pouvez archiver tous les demandeurs en une seule fois jusqu’au 31/12/2002, ou le faire par lot jusqu’à la date que vous choisirez (la limite maximale restant le 31/12/2002).

APUREMENT : L’apurement consiste à effacer physiquement de la base de données les demandes précédemment archivées.
L’apurement consiste à supprimer physiquement du serveur les données précédemment  archivées.
L’apurement est une fonction qui sollicite des ressources matérielles importantes. Afin de conserver des temps de réponses acceptables, nous avons limité ce traitement à 1000 demandeurs. A chaque apurement demandé, un fichier correspondant aux données supprimées sur le serveur vous sera automatiquement retourné sur votre messagerie afin que vous conserviez localement une sauvegarde.
Si besoin le traitement est à réitérer autant de fois que nécessaire (par tranche de 1000 demandeurs) jusqu’à ce que tous les demandeurs archivés soient radiés du serveur N°Unique.

 
►IMPORTANT : Vous voudrez bien vérifier que votre adresse courrier qui est référencée dans la table des services du N°Unique est correcte et correspond bien à celle sur laquelle doivent être acheminés les fichiers contenant les demandes que vous supprimerez de votre base.  
►UN CONSEIL : N’hésitez pas à archiver et à apurer TOUTES les demandes radiées entre le 30/05/2001 et le 31/12/2002. Cela allègera le serveur, amoindrira la taille des fichiers de travail que vous vous importez et améliorera les temps de réponse.