Modifications complémentaires à la version 1.5.0

Modification n°1

       Pour les lieux d’enregistrement, amélioration de l’ergonomie des saisies en mode
       transactionnel dans les fonctions suivantes :

• renouvellement des demandes et préavis de radiation pour non-renouvellement

      Cette évolution permet maintenant la saisie groupée sous forme de tableaux des
      préavis de radiation pour non-renouvellement ou des dates de renouvellement.

Les écrans de saisie ont été redéfinis afin d’y insérer dans sa partie supérieure des nouveaux champs. On y renseigne une date de préavis ou une date de renouvellement selon la mise à jour qu’on veut effectuer sur les demandes.
La partie inférieure de l’écran comporte la liste des demandes concernées par la saisie choisie, à chacune de ces demandes est associée une case à cocher qui permet de sélectionner celles qui doivent être mises à jour par rapport à l’information saisie dans le cadre supérieur.

Les utilisateurs peuvent désormais importer leurs propres listes de demandes à renouveler pour les traiter localement s’ils le souhaitent. La fonction « Envoyer » permet cette importation locale qui génère l’acheminement du fichier correspondant sur l’adresse de messagerie de l’utilisateur. (*)

La description des champs du fichier généré correspond au format des
fichiers de demandes à créer ou à modifier. Ainsi, les organismes qui souhaitent mettre à jour leurs demandes à renouveler par batch auront déjà le bon format des enregistrements à renvoyer au serveur.

Rappel du format de ces enregistrements :

Numéro interne de la demande ;type de traitement ;numéro unique ;code genre ;code association ;nom paternel ;nom marital ;prénom ;date de naissance ;numéro de rue (ou adresse 1) ;nom de rue (ou adresse 2) ;code postal ;ville (commune de l’adresse) ;date de la demande ;date de renouvellement ;nombre de personnes ;code réservataire ;date de préavis de sortie ;date de sortie ;motif de sortie ;code commune souhaitée ;autre commune (o/n) ;code nature de la demande ;code motif d’attente ;code bailleur ;code(s) autre(s) bailleur(s)

ATTENTION : Les fichiers générés contenant la liste des demandes à renouveler sont COMPRESSES et retournés aux utilisateurs avec l’extension .gz 
Les renseignements utiles à leur prise en charge locale sont donnés ci-après (voir modification N°2).

Pour valider la saisie, il faut qu’au moins une demande ait été sélectionnée.
L’écran comprend également un bouton « Tout sélectionner » en bas de page permettant de cocher toutes les demandes de la liste en une seule fois si toutes les demandes doivent faire l’objet d’un même traitement.

On peut suggérer d’utiliser cette possibilité pour remettre de l’ordre dans les demandes obsolètes et générer ainsi une série de préavis sur toutes les demandes à renouveler.

Après validation des saisies, un écran permet de visualiser la liste des demandes modifiées et d’imprimer un à un les préavis ou attestations correspondantes. L’écran de visualisation des attestations est inchangé, une nouvelle fonctionnalité y a été ajoutée pour permettre de revenir sur la liste des demandes modifiées.

  (*) S’il y a plus de 20000 demandes à importer, une fenêtre s’affiche avec ce message :

« Attention : vous avez plus de 20000 demandes à renouveler – le présent fichier ne comporte que les 20000 premières demandes trouvées. Pour importer les autres demandes à renouveler, vous devez d’abord mettre à jour les présentes demandes »

Modification n°2

     Compression des fichiers issus du "Numéro Unique" au format GZIP ( Extension
     de fichier .gz).

     Le nombre maximum de demandes contenues dans un seul fichier passe de
     10000 à 20000 demandes. 

     Les différentes demandes d’importation de données issues des bases départementales
     « N° Unique » seront désormais acheminées sous forme de fichiers compressés (avec
     comme extension .gz au lieu de .csv). Cette disposition a été prise pour optimiser les
     transferts de données via la messagerie et augmenter sensiblement le nombre de
     demandes susceptibles d’être importées dans un seul fichier. 

     Cela concerne toutes les extractions de listes de demandes sollicitées, soit en
     mode  Transactionnel soit en mode Batch,  par les lieux d’enregistrement et les
     gestionnaires.

     Cette compression concerne également les fichiers des demandes à renouveler que
     peuvent désormais s’importer les utilisateurs tel que cela est décrit ci-dessus dans la
     modification N° 1. 

     La compression est automatique et ne nécessite aucune intervention
     supplémentaire de la part de l’utilisateur.

     Motifs de choix de l’outil GZIP : 

-  il existe, pratiquement, pour tous les systèmes d’exploitation du   marché
   (PC, MAC, UNIX),
-  il gère tous les formats reconnus par la plupart de ses concurrents (ZIP,
   TAZ, etc…),
-  il est gratuit.
   Sa mise en œuvre est transparente pour l’utilisateur, GZIP peut facilement
   être activé par programmation (ligne de commande interne au programme
   appelant).

     Cette nouvelle disposition concerne les extractions suivantes :

         - Extractions par l’intermédiaire de l’application Internet www.numero-unique , « fonction
           Gestionnaire » et « Transactionnel/lieux d’enregistrement » :

      - consultation/édition de demandes 
      - consultation/édition de demandes hors-délais
      - fiche demandeur (pour les gestionnaires)
      - demandes à renouveler (pour tous les services)
      - demandes transmises au bailleur (pour les bailleurs)

- Extractions par l’intermédiaire du batch pour les lieux d’enregistrement :

      - demandes                       
      - demandes hors-délais    

      Les utilisateurs disposant déjà d’un logiciel de compression/décompression sur leur
      poste de travail (par exemple Winzip pour les systèmes Windows) pourront sans
      problème décompresser les fichiers  « .gz » reçus du N° Unique via la messagerie. 

Si, sur votre matériel informatique, vous ne disposez pas de logiciel de décompression de fichiers, vous devez en installer un, ou contacter votre service informatique pour cela.

Voici 2 sites qui permettent de télécharger des logiciels de compression/décompression gratuits :

Celui-ci concerne seulement le système Windows : http://izarc.free.fr/download.html

Celui-ci vous permet de choisir dans une liste selon le système que vous avez.
http://www.gzip.org/index-f.html#exe

     Edition locale des attestations et des préavis de radiation retournés sous forme de
     fichiers ASCII (Option 2)

Le fichier batch renvoie un fichier à impression indirecte ( _tb.txt) contenant les données nécessaires à l’impression des attestations et des préavis de radiation. Par rapport à la version précédente, les informations suivantes sont ajoutées au fichier retourné:

- Pour l’attestation :
date d'édition, référence dossier (n° interne), nom marital, date de saisie, libellé 2 du service (bailleur référencé), adresse1 (bailleur référencé), adresse2 (bailleur référencé), code postal (bailleur référencé), ville (bailleur référencé)

     - Pour la radiation :
     date d'édition, nom marital, référence dossier, date de saisie

      Ces informations seront ajoutées à la fin de chaque ligne déjà existante de la
      manière suivante afin de ne pas perturber des logiciels qui traitent déjà ce fichier chez
      les organismes :

1;libelle1_service;libelle2_service;adresse1_service;adresse2_service;code_postal_service;
ville_service;tel;fax;email;nom_corres;genre_demandeur;nom_paternel;prenom;adresse1;
adresse2;code_postal;commune;num_unique;date_demande;date_renouvellement;
code_reservataire;param_dep;libelle1_service1_instructeur,libelle1_service2_instructeur;
libelle2_service1_instructeur,libelle2_service2_instructeur;
adresse1_service1_instructeur,adresse1_service2_instructeur ;
adresse2_service1_instructeur,adresse2_service2_instructeur;
code_postal_service1_instructeur,code_postal_service2_instructeur;
ville_service1_instructeur,ville_service2_instructeur;date_edition;
numero_interne;nom_marital;date_saisie

      2;libelle1_service;libelle2_service;adresse1_service;adresse2_service;code_postal_service;
      ville_service;tel;fax;email;nom_corres;genre_demandeur;nom_paternel;prenom;adresse1;
      adresse2;code_postal;commune;num_unique;date_demande;date_preavis_sortie;
      libelle_motif_sortie; date_edition;numero_interne;nom_marital;date_saisie

Modification n°4

Le tableau de bord :

Dans la version 1.5.0, le mode de calcul  du dénombrement des demandeurs radiés pour les motifs 2 à 5 (renonciation, non-renouvellement, irrecevabilité, erreur de saisie) est inexact dans la mesure où il suffit qu’une seule demande d’un demandeur ait été radiée avec un de ces motifs pour qu’il y soit dénombré.

Dans la version 1.5.1, nous avons ajouté une condition supplémentaire indispensable dans ce dénombrement : le demandeur doit être inactif car il ne doit plus avoir une seule demande en attente.

Voici les règles de gestion qui définissent les résultats des demandeurs dans le tableau de bord :

- total des demandeurs : ce sont tous les demandeurs enregistrés sur le serveur.  C’est à dire le nombre de numéros uniques différents en base.

- demandeurs en instance : ce sont tous les demandeurs « actifs » (qui ont donc au moins une demande non radiée)  C’est à dire le nombre de numéros uniques différents avec au minimum une demande active.

- demandeurs hors délai : ce sont tous les demandeurs qui ont au moins une demande non obsolète (donc renouvelée depuis moins d'un an) qui dépasse le délai fixé localement.  (ce délai, exprimé en nombre de mois est enregistré dans la table des délais).

- demandeurs en mutation : ce sont tous les demandeurs qui ont au moins une demande marquée lors de la création avec la mention "Mutation"   Remarque : si un même demandeur a plusieurs demandes avec des codes-types différents, il suffit qu’une de ses demandes soient typée avec « M » pour qu’il apparaisse dans cette rubrique.

- demandeurs obsolètes : ce sont tous les demandeurs « actifs » dont toutes les demandes ont plus d'un an et n'ont pas été renouvelées ou ont été renouvelées depuis plus d'un an. Remarque : si un même demandeur a plusieurs demandes non radiées et qu’au moins une de ses demandes a moins d’un an ou a été renouvelée depuis moins d’un an, il n’est pas un demandeur obsolète.

- demandeurs attribués : ce sont tous les demandeurs qui ont été radiés par l'intermédiaire d'une de leurs demandes pour le motif  " 1" (attribution). La radiation est immédiate selon la date de sortie saisie par l’organisme qui enregistre l'attribution et toutes les demandes encore en instance de ce demandeur sont radiées automatiquement simultanément.

- demandeurs sortis pour renonciation : ce sont les demandeurs « inactifs » qui ont au moins une demande radiée avec motif  " 2" (renonciation). Remarque : si un même demandeur a plusieurs demandes avec des motifs de sortie différents, il suffit qu’une de ses demandes soit radiée avec le motif avec « 2 » pour qu’il apparaisse sous cette rubrique.

- demandeurs sortis pour non renouvellement : ce sont les demandeurs « inactifs » qui ont au moins une demande radiée avec motif  "3" (non renouvellement). Remarque : si un même demandeur a plusieurs demandes avec des motifs de sortie différents, il suffit qu’une de ses demandes soit radiée avec le motif avec « 3 » pour qu’il apparaisse sous cette rubrique.

- demandeurs sortis pour irrecevabilité : ce sont les demandeurs « inactifs » qui ont au moins une demande radiée avec motif  "4" ( irrecevabilité). Remarque : si un même demandeur a plusieurs demandes avec des motifs de sortie différents, il suffit qu’une de ses demandes soit radiée avec le motif avec « 4 » pour qu’il apparaisse sous cette rubrique.

- demandeurs sortis pour erreur de saisie : ce sont les demandeurs « inactifs » qui ont au moins une demande radiée avec motif  "5" ( erreur de saisie). Remarque : si un même demandeur a plusieurs demandes avec des motifs de sortie différents, il suffit qu’une de ses demandes soit radiée avec le motif avec « 5 » pour qu’il apparaisse sous cette rubrique.

- demandeurs archivés (non apurés) : Ce sont tous les demandeurs archivés. Leur "état" dans la base est à "S". Toutes les demandes correspondant à un demandeur archivé sont inactives.

Tant que l'apurement n'est pas réalisé, ces demandeurs sont comptabilisés dans toutes les rubriques sauf: en instance, hors-délais, obsolètes.